Hoja de Trabajo

Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.

 Objetivo

El objetivo de la hoja de trabajo es proporcionar oportunamente información contable en términos de unidades monetarias referida a la cuantificación de costos, gastos, ingresos, activo, pasivo y patrimonio de una empresa.

Características

Las características principales que identifican a una hoja de trabajo son:

• Exponen saldos de cuentas proporcionados por el balance de comprobación.
• Se prepara y emite periódicamente. La periodicidad desde el punto de vista fiscalizador es cada año, sin embargo es recomendable emitirlo mensualmente.
• No tiene columna destinada para fecha en razón de preparase periódicamente. Muchas de sus cuentas integrantes requieren de ajustes para una adecuada exposición. Sirve de base para la preparación de estados financieros.
• No incluye asientos de ajuste, razón por la cual, la situación patrimonial y financiera como también los resultados obtenidos no está debidamente expuesta.

ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO

Tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseño, comprende varios pares de columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique. Aquí nos referimos a una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial. Es común en toda hoja de trabajo un encabezamiento

donde se indica:
Nombre de la empresa
El nombre expreso de Hoja de Trabajo.
El período del ciclo contable que cubre.

La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial, comprende:

Una columna para escribir el nombre de las cuentas
Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débitos y créditos, con la siguiente discriminación:

Sección 1: Balance de Comprobación
Sección 2: Ajustes.
Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.
Sección 4: Costo de Ventas
Sección 4: Estado de Pérdidas y Ganancias.
Sección 5: Balance General.

Instrucciones

• 1. Llena la primera columna del libro con todas las cuentas que la empresa tiene. Las cuentas van en orden: activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. El saldo de cada cuenta, lo que representa el balance de comprobación, aparece en las dos primeras columnas. Los débitos van a la izquierda, los créditos a la derecha. El saldo de cada cuenta se coloca en las columnas adecuadas de débito o crédito en la hoja. Los totales son calculados para los débitos y créditos y ambas cantidades se colocan en la parte inferior de la hoja. La suma de los débitos debe ser igual a la de los créditos. 

• 2. Realiza los asientos de ajuste en las siguientes dos columnas. Los asientos de ajuste son las entradas realizadas para ajustar ciertas cuentas al final de un período con saldos erróneos en la cuenta. La cuenta de proveedores es un ejemplo. Un empleado cuenta los suministros en existencia al final del período y se registran US$100 a la izquierda en los suministros, pero la cuenta de los consumibles muestra la cantidad de US$150. Un asiento de ajuste se requiere aquí para modificar la cifra que refleje la cantidad exacta. Una entrada se registra con cargo a gastos de suministros por US$50 y abono en la cuenta suministros por US$50. Se realizan todos los asientos de ajuste y los totales de las columnas de débito y de crédito se calculan y se colocan en la parte inferior de la página. 

• 3.    Ajusta las cantidades de balance restando cualquier cuenta con asientos de ajuste a las mismas. Estas nuevas cantidades se colocan en las dos columnas siguientes. Cualquier cantidad no ajustada es simplemente transferida a través de estas columnas. Esta cantidad representa el balance de comprobación ajustado.

• 4.    Rellena las otras cuatro columnas que representan el balance de situación y las cuentas de resultados. Todos los activos, pasivos y saldos de patrimonio neto se traspasan a las columnas del balance. Todos los ingresos y los saldos de las cuentas de gastos se transfieren a las columnas del estado de resultados.

• 5.    Llena las dos últimas columnas con el saldo después del ajuste final. Todos los saldos del balance y las columnas del estado de resultados se transfieren a las dos últimas columnas, que representan el balance de comprobación posterior al cierre. Este es el equilibrio con el que la empresa comienza su libro el próximo año.

FUENTE:

http://www.solocontabilidad.com/contenido/hoja-de-trabajo-base-efectivo

http://www.ehowenespanol.com/hoja-contabilidad-como_27015/

http://contabilidadrosis.blogspot.com/2008/01/la-hoja-de-trabajo-contable.html

http://www.monografias.com/trabajos96/hoja-trabajo/hoja-trabajo.shtml