Libro Mayor

Es un Libro principal y obligatorio en el cuál se clasifican las transacciones según el efecto que producen sobre cada uno de los elementos del Balance; por lo que se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo, Pasivo y Capital.

El libro mayor contiene un resumen indicativo del movimiento individual de cada cuenta que integra los grupos de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos de las operaciones realizadas durante el periodo contable.

En este libro se destina una página para cada una de las cuentas utilizadas en los asientos registrados en el diario. La función esencial del Mayor es acumular los movimientos y llevar las cuentas, de los cuales se prepara la información que contienen los estados financieros.

Diseño del Libro Mayor

1) Título de la cuenta: Se refiere a la identificación de cada página con el nombre de la cuenta.

2) Código: Es el número asignado a cada cuenta en el catálogo de cuentas.

3) Folio: Es el número secuencial de la página.

4) Columna de la fecha: En ésta se escribe la fecha del cargo o abono.

5) Explicación: Se escribe una indicación breve de la operación que origina el cargo o el abono.

6) Columna de referencia: Se escribe el número de la página del libro diario de donde procede la anotación o pase.

7) Columna del Debe: En ésta se registra el importe de los cargos.

8) Columna del Haber: En ésta se registra el importe de los abonos.

9) Columna del Saldo: En ésta se registra el importe de la diferencia entre el Debe y el Haber.

Funciones:

Se puede mencionar las siguientes funciones del Libro Mayor:

1.- Clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda conocer  el movimiento  y saldo de cada una de estas.

2.- Proporciona los saldos de las cuentas,  los mismos que servirán  de base para la formación  de los Estados finales.

3.- Sirve para comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.

Diseño del mayor contable

Existen dos formas de realizar las entradas a este tipo de libro contable. Vamos a explicar los dos posibles diseños con el siguiente ejemplo: en mi cuenta de bancos he realizado varias operaciones, dos pagos a proveedores y un cobro a un cliente:

- En forma de "T". Tiene esta forma porque las entradas y salidas de la cuenta irán a la parte izquierda o a la parte derecha, dependiendo si el movimiento va al debe (izquierda) o al haber (derecha).

- En forma de cuadro. Tiene que recoger más información que en el anterior modelo, como la fecha y el concepto de la operación.

Cuando se realiza una transacción económica, el primer movimiento se contabiliza en el libro diario y, a continuación, se registra la información de cada cuenta involucrada en los apuntes individualizados en el mayor contable de cada cuenta.

Por ejemplo, si compro materias primas a mis proveedores, en el mayor deberé hacer una entrada en: bancos, proveedores e IVA soportado.

El saldo del mayor contable

El saldo que refleja el mayor de cada cuenta es la diferencia entre el importe de las operaciones que están a la izquierda y las que están a la derecha, es decir, él debe menos el haber.

- El saldo será deudor cuando él debe sea mayor que el haber.

- El saldo será acreedor cuando el haber sea mayor que él debe.

- El saldo será nulo cuando ambos lados sumen igual.

FUENTE:

https://debitoor.es/glosario/definicion-libro-de-mayor

http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera-basica/libro-mayor

http://www.buenastareas.com/ensayos/Libro-Mayor/26357918.html