Libro Diario

El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro cronológico de las operaciones mercantiles que se van sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas deudora y acreedoras, así como de sus respectivos importes.El primer registro de una operación se hace en el diario. 

Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Características del Libro Diario:

Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio.

Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de comercio.

En el se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organización.

Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en la columna de debito debe estar en la columna de crédito.

Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general.

En el se registran todas las cuentas sin excepción alguna. (Cuentas reales, nominales, de orden y de valuación).

Uso y Diseño del Libro Diario

El registro de las operaciones en el libro diario debe hacerse de manera que presente un estado claro de los hechos y faciliten los pases a las cuentas del libro mayor. El diseño del libro diario debe contener los siguientes elementos:

1) Folio: Debe enumerarse correlativamente cada una de las paginas a fin de facilitar los pases al libro mayor.

2) Columnas de fecha: En esta se anota el año en la primera linea. No es necesario repetirlo en el mismo folio a menos que cambie el año. El mes se escribe en la linea inmediata inferior, tampoco tampoco se vuelve a anotar hasta el folio siguiente a no ser que empiece otro mes. El día se escribe en la misma linea del mes. Si en el mismo día suceden varias operaciones, la fecha del día debe repetirse.

3) Columna para cuentas y detalles: Cada registro de operaciones esta procedido por una linea en la que se anota en forma consecutiva el numero correspondiente de cada asiento. El titulo de la cuenta deudora se escribe al margen junto a la columna de la fecha. El titulo de la cuenta acreedora se escribe unos 2 centímetros mas hacia la derecha. En la linea siguiente a la cuenta o cuentas acreedoras se registra la explicación del asiento, la cual consiste en una justificación narrativa de la operación.

4) Columna para referencia: En esta se escribe el numero de folio del libro mayor, al cual fue pagada la partida que aparece en la misma linea.

5) Columna del debe: En esta columna se registran las cantidades que se cargan. El importe monetario de dichos cargos se registra en la misma linea correspondiente a la cuenta deudora.

6) Columna del haber: En esta columna se registran las cantidades que se abonan. El importe monetario de dichos abonos se registra en la misma linea correspondiente a la cuenta acreedora.

7) En la ultima linea de las paginas del libro diario se totalizan parcialmente los importes monetarios de las columnas del debe y del haber. Estos totales parciales deben ser iguales, como prueba de igualdad matemática de los cargos y de los abonos. Los totales deben estar precedido de la palabra VAN.

8) Las sumas anteriores se registran también en la primera línea de la página siguiente, precedidas de la palabra VIENEN. Seguidamente se continúan registrando las operaciones con sus respectivos importes.

9) En caso de notarse que las lineas disponibles al final de la pagina no dan cabida a un asiento, estas deberán inutilizarse con una linea diagonal que atraviese la parte no utilizada.

Manejo del Libro Diario

En el libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un asiento puede ser simple o compuesto.

Asiento Simple: es el que esta formado por un cargo y un abono(dos cuentas nada mas). 

Ejemplo:
Se compro mercancía al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con cheque.

Fecha	Asiento	Ref.	Debe	Haber
2004	-1-
Mayo10	Compras		10.000,00
	Banco			10.000,00

Asiento Compuesto: Es el que esta formado por varios cargos y un abono o viceversa es decir mas de dos cuentas.

Ejemplo:
Se compro mercancía a crédito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs. 30.000,00 con cheque y por resto se firmo una letra.

Fecha	Asiento	Ref.	Debe	Haber
2004	-1-
Mayo10	Compras		50.000,00
	Banco			30.000,00
	Efecto x Pagar			20.000,00

FUENTE:

https://sites.google.com/site/aypcontabilidad/lc/ld